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招投標過程中對投標文件的製作、檢查及電子標製作

發表時間: 2019-10-16 14:48:09

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招投標過程中對投標文件的製作、檢查及電子標製作

招投標過程中對投標文件的製作

標書製作對於各位投標人來說是很痛苦的一個流程,因為步驟繁瑣複雜,各項要求又容易產生遺漏,是最麻煩的一個環節。因此,AG手机客户端為大家講述製作標書時的具體步驟,按著這個步驟來努力提高自身的中標率。

 

一、投標報名&招標文件購買

招標文件購買:詳細閱讀招標文件規定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用,並準備報名所需的資料及報名費用,注意報名截止日期。

報名方式分為:現場報名或傳真報名(詳見各招標文件具體要求)。

現場報名:需攜帶報名所需的資質文件及報名費用到指定地點進行報名。報完名後,向招標代理機構索取招標文件和發票或收據。

傳真報名:需將招標文件要求的資質文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件指定的傳真號碼,傳真後打電話確認招標代理機構是否收到並索取招標文件。

報名常用資質文件包括但不限於:

法人代表授權委托書、投標單位三證、報名費用繳納憑證或現金、報名函。

報名時間:如果時間允許,應在報名截止***一天報名,前期報名材料需準備好。

 

二、報名費&保證金繳納

報名費用繳納方式:現金繳納或銀行轉賬。

現金繳納:需要委托代理人攜帶招標文件規定的報名費用到招標文件要求的指定地點進行現場繳納並索取發票或收據。

銀行轉賬:標明招標編號及用途,將匯款憑證傳真至招標代理機 構,並打電話確認。

投標保證金繳納方式:銀行轉賬或電匯、現金繳納、銀行匯票等形式。(具體操作需嚴格按照招標文件要求執行)

保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。

匯款完成後內應打電話谘詢招標機構是否保證金已到賬。

保證金匯款回單必須掃描交給製作標書人員,並按招標文件要求密封。

 

三、閱讀分析標書

技術人員和商務人員分工,認真閱讀招標文件2-3遍,對招標文件個別條款不明確的,應及時與招標機構溝通,標示出重點部分及必須提供的材料,***建立個備忘表(有些材料必須得提供,否則會導致廢標)。

 思考以下問題:

1.招標人是哪個單位?

2.哪些是控標點?

3.報價有哪些要求?

4.哪些材料需要及時處理?

5.判斷是哪種品牌的標的?

6.是否需要尋求合作夥伴?

7.我們的競爭對手有哪些?

8.是否需要廠家授權?

9.哪些要求我司達不到?

10.裝訂密封、份數要求

11.業績要求(合同)、財務報表?

 …………

 

四、製作標書

一般標書的結構分為: (1)商務部分 (2)技術部分 (3)報價部分(但招標文件特殊要求格式除外)

商務部分:

一般包括投標人說明、廠家介紹、業績、合同、產品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售後服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等,要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。

1.成功案例 要將主要業績(案例圖片)放在突出位置,黑體

2.資質文件 檢查有效性,避免放錯文件或者放入過期文件

3.廠家授權 先掃描後原件寄送投標單位,注意快遞時間。

4.業績合同 注意合同金額、時間是否要體現,原則上體現高價。

技術部分:

包括投標設備技術說明、圖紙設計、技術參數、產品配置、技術規格偏離表,技術力量簡介、安裝施工方案、產品質量、產品簡介、產品彩頁等等,要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。

1.抓重點,不必要太詳細,要有針對性介紹,根據招標要求是否要提供產品彩頁、截圖界麵。

2.對我方的優點和長處一定要表述清楚並放到突出位置,一般情況下,放在技術部分的前部,以提升產品形象。

3.審核產品技術參數、技術性能的表述是否滿足招標方的技術要求。

4.審核技術差異表的編排內容是否合理準確,有無遺漏或者多餘的。

5.審核技術部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理。

6.審核有無多餘或者不足的文件需要剔除和補充。

關於技術偏離表

1.偏離說明:正偏離、負偏離、無偏離

2.如投標產品的技術指標優於招標要求即為正偏離,反之為負偏離,符合招標要求即為無偏離

3.要完全響應或者超越其要求,***不能填寫滿足不了的參數,一定要讓參數相對應,不可串行

4.多寫正偏離,換種語言文字描述,寫明投標產品的技術參數特點、產品優勢

5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲

報價部分

1.一定要有:報價一覽表(總價)、分項報價表

2.報價表中設備名稱、品牌、型號、數量、參數等是否與招投標文件一致。

3.大小寫是否正確同時、數目是否相符

4.注意報價表中貨幣單位前後一致 ,是否安裝招標文件要求

5.格式一定要和招標方要求的格式一樣

6.要多打印幾份空白報價備用。

 

五、標書目錄編排

初次目標編排:根據招標文件的要求,初步編寫投標文件目錄;為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優勢應在初步目錄中標注,其目的為了讓標書製作者重視該部分文檔。

後期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等,然後自動生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。

目錄盡量做到詳細明了,便於評標者迅速查找關鍵點,若要提交電子版的投標文件,需設置好目錄索引。

1.日期:一般寫從購買標書日起至投標當日,其它日期不行。

2.每一級標題之後需落款,投標單位、投標代表、日期(根據招標文件和排版美觀而定)

3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體

4.對於是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣

5.對於有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章

6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白

7.在製作標書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了

 

六、編輯技巧

製作標書常用的內容:

在標書製作前,對於標書內容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供製作一個文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實現快速複製,提高效率且可以保證所有的製作日期時間顯示均一樣。

圖文混合排版注意事項:

圖片插入後不要用襯於文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設為無即可。

 

七、標書交叉檢查

1.在標書電子版製作完成後,讓參與人員進行交叉檢查,對錯誤的地方進行指正修改,並通報各個組員以防重複出現錯誤;

2.正本製作 正副本內容一致,正本是整個招標的依據,所以要審慎再三,方可打印;

3.字體、格式是否統一; 更對精彩內容請微信搜索關注微信公眾號“建築業那點事兒”;

4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細(包括產品型號和數量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對;

5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對;

6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致;

7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終;

8.各個文檔要詳細命名,並存放清楚。

 

八、標書打印&裝訂

1.打印標書,按招標文件要求打印標書正本、副本、封麵,封條,報價一般在公司打印即可。

2.需檢查排版是否有錯亂,確認後才可打印;

3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理;

4.圖片需彩打,其他文本黑白即可;

5.認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁麵倒轉現象;

6.對於大項目需打印一份給投標代表使用;

7.打印後需及時徹底刪除文檔 ;

8.按照招標文件要求和實際情況,進行打孔裝訂或膠裝。

 

九、標書簽字&蓋章

1.需簽字處:含授權書法人代表、投標代表簽字

2.需蓋章處: 騎縫章、封麵、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處

1.根據招標文件要求蓋章

2.公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起

3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上

10標書***審查

1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處

2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全

3.是否需要將原件、彩頁放入標書中

4.標書中是否有其它未發現的錯誤

 

十一、標書文件密封

1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,在文件袋封麵和“於***時之前不得啟封處”等加蓋公章。

2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。

3.如有條件的話可以單獨製作一個投標專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。

4.封口:在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。應貼好雙麵膠及蓋好騎縫章後預留封口,由投標代表整理後自行密封

 

十二、開標前準備

1.查詢登記:開標時間、開標地點、招標機構聯係人、聯係電話、乘車路線、交通方式、乘車時間

2.整理收集:招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料

3.資料如下:包括但不限於:投標代表人身份證原件及複印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等

 

十三、開標現場

1.記錄開標情況,如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等

2.可與其他投標單位交流,更對精彩內容請微信搜索關注微信公眾號“建築業那點事兒”,但不透入對公司不利的事情,特別是本次投標價格

3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人

4.平常多鍛煉,精彩的講標,注意講標時間(5-10分),把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述

 

十四、常見專家提問問題整理

1.你們產品有什麽優勢?

2.你們產品在哪裏有什麽成功案例?

3.你們廠家實力怎麽樣?

4.你們的產品太貴了?

5.其他投標單位都降了¥,你降多少?

6.你們有贈送其他什麽設備嗎?

7.你們售後服務是怎麽樣的?

…………

 

十五、標後的整理、跟進工作

1.如果沒有確定投標結果,應及時向領導匯報,後期應及時跟蹤。

2.如果中標,及時向領導匯報,感謝評標專家,跟蹤到項目簽訂內部合同為止。

3.如果落標,分析落標原因,填寫到標書登記表中。

4.標公告公示期滿後,辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通。

以上十五步是完整的標書製作過程,完成這十五項的工作,投標工作將事半功倍。

 


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招投標過程中對投標文件的檢查

在招投標活動中編寫標書完成後檢查工作是必不可少的,因為招標文件中有繁多的要求和規定,稍有不注意就容易出現疏漏,因此,在此和大家分享檢查標書的方法順序,做好檢查工作。

 

一、投標文件總體檢查

1、檢查項目編號與名稱:投標文件整篇項目編號與名稱是否正確。

實際工作中,經營部門因編標書較多,為了節省時間,很多時候投標書的編製是在原來已編製的投標文件中修改而成,有時因時間緊或者同時編製其他標書,可能會出現投標書項目編號與名稱錯誤。

2、檢查投標人名稱:投標人名稱與營業執照、資質證書、安全生產許可證、銀行資信證明等證明證書是否一致。

投標時有時因匆忙將投標人名稱搞錯的不在少數,如少字、錯字,還有借別的單位資質的,幫別人編製標書的,就容易搞錯投標人名稱。

3、檢查投標文件的排版:文本格式、字體、行數、圖片是否模糊或歪斜,這些是否按照招標文件的要求編輯。

4、檢查投標文件目錄:投標文件是否編製目錄,目錄是否完成,是否按照招標文件的要求編製目錄,頁碼是否更新等。

5、檢查投標文件的完整性:對照投標文件目錄進行逐項檢查,看是否有缺項。

6、檢查頁碼、頁眉、頁腳:對頁碼、頁眉、頁腳進行逐頁檢查,看是否有重頁或缺頁,頁碼的編製起始頁是否正確。

7、檢查投標內容:對照招標文件,看投標內容是否符合規定。

8、檢查報價:注意報價的貨幣單位(特別是國際標),投標報價是否大於招標***控製價,投標報價是否是一個有效報價(招標要求提交備選方案的除外),紙質版、電子版、上傳是否為最終版,是否一致。

9、檢查預算書:預算書裝入的內容是否符合招標文件要求的範圍、數量、規定提交的表格。

10、資質文件檢查:檢查營業執照、資質證書、安全生產許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等順序及完整性,是否清晰,經營範圍是否符合招標項目,注冊資金和資質是否符合法律法規和招標文件的要求。

11、檢查總工期:合同的總工期是響應招標文件。

12、檢查投標有效期:投標文件有效期是否符合招標文件要求。

13、檢查項目經理資格:投標的項目經理資格必須滿足法律法規及招標文件的要求。

14、檢查類似工程施工業績:提供的類似工程施工業績必須滿足招標文件的要求。

15、檢查關鍵節點工期:有些招標項目在招標文件中約定了關鍵分部分項或單位工程的工期節點,投標文件必須滿足招標文件的規定要求。

16、檢查工程質量、技術標準:質量必須符合招標文件及合同的規定要求,必須符合招標文件“技術標準和要求”的規定。

17、檢查其投標文件的承諾:投標書的承諾必須滿足招標文件的要求,而且真實有效,沒有法律法規等其他否決投標的內容。

 

二、投標文件分項檢查

1、檢查開標文件:按照投標文件格式要求逐頁檢查是否響應、漏頁,特別是投標函細致檢查,必須與招標文件的投標函內容一字不差;檢查投標函金額大小寫是否有差,檢查單價與總價金額是否正確。

2、檢查投標保證金:投標保證金是否符合要求(是否是基本賬戶轉出),金額是否符合要求,銀行回單是否裝入標書。

3、檢查商務標部分:投標書的商務部分格式是否符合要求,逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項,營業執照、資質證書、安全生產許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內,有無過期,投標主要人員的信息、證件是否對應,有無過期。

4、檢查技術標部分:是否按照招標文件技術標部分的格式編製,逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項,施工機械設備安排是否滿足招標文件要求或實際施工生產的需要,檢查施工範圍、工程概況、施工組織方案、現場組織機構設置、安全和質量保障體係及措施、施工總平麵布置圖、施工網絡進度計劃圖、主要勞動力組織計劃等是否齊全、不漏項,項目經理、技術負責人的施工經曆、簡曆情況等。

5、檢查電子光盤或U盤:招標文件要求提供的電子光盤或U盤是否按照要求導入,並確認在電腦上可以打開,光盤或U盤要求寫明的內容信息是否正確,並粘貼牢固。

 

三、投標文件封裝和簽字、蓋章檢查

1、檢查法定代表人或委托代表人簽字:每頁檢查有無簽字或蓋章,簽字是否正確,是否和授權人相符。

2、檢查授權委托人:授權委托人(有的招標項目還要求公正)、投標人名稱是否正確,授權委托書是否有法人簽字、委托代理人簽字,是否附法人身份證、委托代理人身份證,是否蓋單位公章,要求委托書公正的是否有公正單位出具的公證書。

3、檢查投標文件的份數:根據招標文件的要求,檢查投標文件是寫上正本和副本,正本和副本的份數,還需注意要求提供的電子版份數。

4、檢查封裝方式及密封紙張:封裝方式、封裝紙張是否按照招標文件要求。

5、檢查封裝袋封麵:是否按照內封、外封要求填寫信息,投標文件的項目編碼與名稱是否正確,是否正副本分開包裝,正副本先內封再外封為一包的,內封是否加蓋正副本章,正副本分開裝的封裝袋外是否加蓋正副本章。封裝袋外是蓋密封章還是蓋單位公章,一定分清,不能錯。

 

四、開標現場文件資料準備

1、委托代理人授權委托書原件、身份證原件是否攜帶。

2、投標人單位營業執照、資質證書、安全生產許可證複印件蓋鮮章或原件是否攜帶。

3、主要人員證書原件是否攜帶(有的招標文件沒有要求就不需提供)。

4、 類似工程業績合同、交竣工驗收證書原件是否攜帶(有的招標文件沒有要求就不需提供)。

5、重要的機械設備購置發票原件是否攜帶(有的招標文件沒有要求就不需提供)。

6、投標保證金銀行回單或者招標單位給開據的收款收據原件是否攜帶。

7、開標的時間地點打印一張紙攜帶在開標人身上。

8、要求項目經理到場開標的,安排好項目經理本人按時參加,並攜帶好身份證原件。

9、投標文件要求開標準備需準備的其他資料。

文中依次列出了投標文件總體檢查、投標文件分項檢查、投標文件封裝和簽字、蓋章檢查和開標現場文件資料***檢查等工作,按照這些順序依次檢查下來可以大大提高標書的正確率,從而增加競標成功的概率。

 


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招投標過程中電子投標文件的製作

我們都知道隨著互聯網的深入影響,招投標活動中涉及到招標、投標文件、之類的東西都可以在網上進行,這就是近年來飛速發展的電子招投標。因此,今天來和大家分享一些電子投標文件的製作步驟,希望能幫到各位。電子標製作過程中必須嚴格使用招標方所指定的電子標製作軟件製作,每個地方每個項目所使用電子投標文件操作基本不相同,市場上目前較多的電子標製作軟件是新點。

 

一、電子投標文件製作實務

投標人編製投標文件的過程其實也就是響應招標文件要求的過程,因此投標人在編製投標文件之前,一定要組織參與本次投標工作的所有人員從不同的角度對招標文件進行分析,了解招標文件的各項要求及評定標的方法。

(一)投標文件的組成內容

投標人編製投標文件的過程其實也就是響應招標文件要求的過程,因此投標人在編製投標文件之前,一定要組織參與本次投標工作的所有人員從不同的角度對招標文件進行分析,了解招標文件的各項要求及評定標的方法,通過分析找到招標文件中對投標人有利和不利的因素,在編製投標文件的過程當中加以利用和回避。

一份完整的投標文件應由以下三部分內容組成:

1)技術標部分

2)資格審查文件部分

3)商務標部分

(二)電子投標文件的分類及編製要求

電子投標文件的編製分為了兩大部分,即:技術標電子投標文件和商務標電子投標文件。技術標電子投標文件包含內容為招標文件示範文件中要求的資格審查文件和技術標兩部分內容,編製時投標人必須用招標方所指定的編製軟件進行編製;商務標電子投標文件包含內容為招標文件示範文件中要求的商務標部分內容,即建設項目的全部投標報價數據,編製時投標人必須使用招標方所指定的編製軟件進行編製,投標時應同時將技術標電子投標文件和商務標電子投標文件按規定進行提交。

(三)商務標電子投標文件的編製

商務標電子投標文件的編製過程,其實就是將符合招標方所指定的編製軟件的投標接口文件轉換生成符合計算機評標係統要求的電子投標文件的過程。

投標人所編製的數據除了滿足計算機評標係統的要求外,還應符合房屋建築及市政工程工程量清單計價規範中工程量清單計價部分的相應要求。因此投標人在使用招標方所指定的編製軟件進行商務標電子投標書編製時,應對計價規範的相關內容熟悉和掌握。隻有這樣才能夠保證最終提交的商務標投標文件的有效性、合法性及完善性。

相關法律:

辦法第二十六條:“電子招標投標交易平台應當允許投標人離線編製投標文件,並且具備分段或者整體加密、解密功能。

投標人應當按照招標文件和電子招標投標交易平台的要求編製並加密投標文件。

投標人未按規定加密的投標文件,電子招標投標交易平台應當拒收並提示。

 

二、編製投標文件

(一)技術標

操作流程:

新建投標文件→導入電子招標文件→編輯資審文件→編輯施工組織設計、項目管理機構→生成電子投標書→電子簽章和簽名→查看電子標書文件

操作步驟:

1.插入CA數字證書的單位證書,啟動編製係統(***次使用CA證書時,需要聯網驗證);

2.啟動係統後點擊【新建】,係統自動彈出選擇招標文件窗口,選擇招標文件,雙擊導入;

3.編輯資格審查文件,根據招標文件要求,在word中編製好資格審查文件內容。選擇【編輯投標文件】頁簽,在下方的窗口中選擇【資格審查文件】頁簽中對應標題的文件名稱內容節點,點擊【導入】按鈕導入已編輯的資格審查文件;

提示:

1、如需修改,可以在word中修改重新導入,也可以點擊【編輯】進行編輯,然後確認。

2、此處的每一個節點內容,需要分別導入相應的word文檔內容,也可以使用【快速導入】功能,對每一個節點內容進行一次性導入。

4.編輯施工組織設計、項目管理機構,根據招標文件要求,在word中按照投標文件章節分別編製施工組織設計,選擇【編輯投標文件】頁簽,在下方的窗口中選擇【施工組織設計評審】頁簽中對應標題的文件名稱內容節點,點擊【導入】按鈕導入已編輯的施工組織設計內容;

5.點擊【保存】按扭,選擇路徑輸入文件名保存工程文件;

6.點擊【生成投標文件】按扭生成投標文件,選擇路徑輸入文件名後,點擊保存;

7.保存成功後進入電子簽章界麵,點擊【電子簽章】,輸入證書密碼後點擊確定,鼠標移動到需要簽章的位置,點擊鼠標左鍵,完成一次簽章操作。簽章完成後,點擊右上角的【簽章完成】;

8.簽章:選擇簽章類型、輸入密碼,在招標文件需要簽章的地方進行簽章,簽章完成後點擊【簽章完成】;電子簽章完成後進行電子簽名,插入對應的CA證書、輸入密碼進行簽名,簽名完成點擊【生成標書】,確認簽名信息後電子投標文件生成完成;

9.點擊【生成資格審查文件】(簽章、簽名方式和上麵方法相同,不再重複);

10.點擊【查看投標文件】和【資格審查文件】查看文件是否有誤。

提示:

標書生成後,一定要通過係統提供的【查看投標文件】與【查看資格審查文件】功能,對生成後的技術標電子投標文件和資格審查文件進行查看,以保證內容的正確性。

查看技術標電子投標文件與資格審查文件過程中如發現內容填寫有誤,應回到係統中修改相應的內容,重新生成標書。

(二)商務標

操作流程:

新建投標工程→導入電子招標文件→導入投標數據→標書合法性檢查→生成電子投標文件→電子簽章和簽名→查看電子投標文件

操作步驟:

1.插入CA數字證書的單位證書,啟動編製係統(***次使用CA證書時,需要聯網驗證);

2.點擊【新建】按鈕,係統自動彈出選擇招標文件窗口;

3.選擇需要編製投標文件的工程的招標文件,然後單擊【打開】導入招標文件,導入成功後會有相應提示;

提示:

在商務標投標書編製係統中導入的電子招標文件一定要保證是***的,否則可能會導致廢標。

4.係統支持兩種方式快速導入工程量清單報價數據,分別是導入計價軟件生成的投標接口文件、導入Excel。

方式一:導入招標接口文件

1)點擊【導入投標接口文件】,選擇編輯好的接口文件,點擊【打開】;

2)編輯工程信息內容;

方式二:導入報價Excel文件

1)編輯工程信息內容;

2)填寫完成後,選擇單位工程,進入“分部分項清單”頁簽,點擊【導入Excel】;

3)點擊【打開文件】,瀏覽選擇Excel文件,點擊【打開】;

4)列對應正確後,點擊【導入】;

5)進入“單價措施項目”頁簽,完成Excel導入,完成“總價措施項目”和“規費稅金清單”填寫;

6)確保所有單位工程完成(2)-(5)步的操作。

5.點擊工具欄上的【標書檢查】按鈕,首先確認投標重要信息,檢查合格後,係統會給出相應的提示;如果不合格,根據提示修改相應內容,然後再次進行檢查,直到合法為止;

6.點擊【保存】按扭保存工程文件,點擊【生成投標文件】按扭生成投標文件;

7.簽章:選擇簽章類型、輸入密碼,在招標文件需要簽章的地方進行簽章,簽章完成後點擊【簽章完成】;電子簽章完成後進行電子簽名,插入對應的CA證書、輸入密碼進行簽名,簽名完成點擊【生成標書】,確認簽名信息後電子投標文件生成完成;

提示:

1、標書生成過程中,建議不要操作計算機,以免引起數據丟失;

2、生成商務標電子投標書時,需要對工程文件進行保存;

3、生成後的商務標電子投標書隻可以查看,不可以再進行任何改動,這個文件也就是在投標時要提交的投標文件。

8.點擊【查看電子標書】下的【查看投標文件】,檢查文件是否有誤。

提示:

1、查看商務標電子投標書過程中如發現內容有誤,應根據問題在係統直接修改或是回到計價軟件中修改,然後再重新生成;

2、在成功生成投標書後,為保留紙質標書與電子標書的一致性,係統自動進行了鎖定,如需再次修改投標數據,請點擊菜單【工具】—【恢複編輯】進行解鎖,修改內容後必須要重新生成電子投標書。

以上就是完整的電子投標文件的製作過程,在這個過程中剛開始接觸去操作可能有點複雜,但適應到互聯網的快節奏後電子招投標將大大優化了傳統招投標流程,其方便性不言而喻。


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